招标采购类资料管理:1.根据各项目招标采购计划,提前做好各工程招标采购资料收集(通过集团相关群及社会资源收集资料),对收到资料进行初步筛选并组织相关部门考察;2.根据公司招标模板及各项目提出的招标需求起草招标文件,组织相关部门召开各工程的招标预备会;3.根据招标预备会上确定的内容调整招标文件,上报OA审批及对其招标文件进行发放,并按照节点时间组织举行相关的答疑会、开标会及定标会,做好会议记录并及时上报OA审批;4.招标定案完成后根据集团制度招投标管理细则对其招标资料整理并备案归档;
工程资料类管理:1.熟悉有关施工工程技术档案管理的规定,按公司制度要求对各项目资料进行分类管理。2.负责工程造价管理过程中对各项目的合同、项目成果性文件、投资变更、招投标资料、预结算资料、外来单位资料等整理分类备案归档;3.负责统计管理工作,建立统计台帐,如:合同台账、投资变动台账、招投标信息统计台账及外来单位统计台账,及时报送集团要求的统计报表。
外来单位资料库信息建立:1.建立需符合企业实际需要的分供方信息库,不定期收起各类分供方、材料商资料信息;会同相关部门定期考察各类分供方、材料商;对于收集到的优秀分供方、材料商进行分类、分等级入库管理。
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